ホームページ制作を依頼する前に|見積もりで確認したい作業範囲と追加費用

「5ページでこの金額なら、お願いしてもよさそう」

ホームページの見積もりを受け取ると、まず合計金額に目が行くと思います。でも、同じ「5ページの制作」でも、含まれる作業が同じとは限りません。

原稿は自分で用意するのか。スマホでの表示も調整してもらえるのか。公開後に料金を変えるときは、別の費用がかかるのか。

見積もりでは、金額と一緒に「どこまで作ってもらえるか」「自分が何を準備するか」「どんな場合に追加費用がかかるか」を確認しましょう。

この記事では、個人で教室や相談、制作・サポートなどの仕事を営む方に向けて、依頼前に確認したい項目を整理します。

見積もりは、同じ条件にそろえて比較しよう

例えば、次の2つの見積もりがあったとします。

確認項目Aの見積もりBの見積もり
ページ数5ページ5ページ
原稿完成した文章を依頼者が用意提供された情報をもとに整理・編集
写真依頼者が用意依頼者が用意
修正1回2回
公開作業別途相談含む

これは比較のための架空の例です。

同じページ数でも、原稿の準備や公開作業を含むかで、頼める内容が変わります。金額だけを比べると、後から必要な作業が出てくるかもしれません。

一方、原稿も写真も準備できているなら、制作だけを依頼する方法が合う場合もあります。作業が多く含まれる方を一律に選ぶのではなく、ご自身が必要とする内容にそろえて比較しましょう。

費用の全体像から確認したい方は、個人事業主のホームページ制作費用をご覧ください。

依頼前に確認したい8つの項目

1.ページ数と、各ページに載せる内容

「5ページまで」という案内があれば、まずページの内訳を確認します。

例えば、トップページ、サービス案内、プロフィール、お問い合わせ、プライバシーポリシーで5ページです。複数のサービスをそれぞれ別ページで紹介するなら、必要なページ数が増える場合があります。

また、同じ1ページでも、短い紹介と、写真や説明が多い長いページでは作業が違います。掲載する情報や分量、原稿の範囲まで確認しましょう。

「何ページ必要か分からない」という場合は、先にホームページに載せる内容を書き出すと相談しやすくなります。

2.原稿と写真を、誰がどこまで用意するか

「文章も相談できます」という説明だけでは、実際の担当範囲は分かりません。

  • 自分で完成させた文章を、そのまま掲載するのか
  • 箇条書きの情報から、文章を整理してもらえるのか
  • 誤字や言い回しを直す範囲なのか
  • ヒアリングや取材から、新しく原稿を作るのか

原稿の整理や作成が含まれる場合は、対象のページや文字数の目安も確認してください。

写真についても、自分が撮影するのか、素材写真の提案があるのか、撮影を依頼できるのかを分けて考えます。写真素材やロゴなどに別料金がかかる場合は、その費用も確認します。

ご自身で用意する写真は、掲載してよいものかも確認しておきましょう。

3.デザインを、どこまで調整してもらえるか

既存のテーマやテンプレートを使う制作と、構成や見た目を個別に作り込む制作では、作業範囲が違います。

テンプレートを使う場合も、色・書体・配置・写真の見せ方など、何を変更できるかを確認しましょう。「自由に変更できる」と思っていた部分が、別の作業になる可能性があります。

参考サイトを見せる場合は、「この色合いが好き」「料金表が読みやすい」など、どこを参考にしたいかまで伝えると、希望を共有しやすくなります。

スマホでの表示や操作をどこまで確認するかも、この段階で聞いてください。

4.フォーム・予約・決済などの機能

お問い合わせフォームと、日程を選べる予約機能、料金を支払う決済機能は、別のものです。

「申し込みができるようにしたい」と伝えるときは、お客さんが何をできればよいかを具体的に説明しましょう。

希望すること確認する内容
相談や見積もりを受け付けたいフォームの項目、通知先、送信確認
体験レッスンを予約してほしい空き日程の表示、人数管理、予約確定の方法
事前に料金を払ってほしい決済方法、外部サービスの利用、継続費用
外部の予約サービスを使いたいリンクで案内するか、サイト内へ表示するか

必要な機能をサイト内にすべて組み込まず、外部サービスへ案内する方法もあります。制作費に加えて、サービスの月額料金や利用手数料が発生するかも確認してください。

5.修正回数と、修正に含まれる内容

「修正2回まで」とあっても、何を1回と数えるかは依頼先によって異なります。

例えば、確認した内容を一度にまとめて送るのを1回とするのか、各ページで2回ずつなのか。どの工程で修正できるのかも聞いておきましょう。

誤字の修正と、合意した後にサービス内容やページ構成を大きく変える作業では、扱いが異なる場合があります。

「修正」として頼める範囲と、「追加制作」になる範囲を、例を挙げて確認すると分かりやすくなります。

6.公開作業と、検索への基本設定

ページを作るところまでなのか、インターネット上へ公開する作業まで含まれるのかを確認します。

  • サーバーやドメインの契約・設定を誰が行うか
  • 公開前に、リンクやフォームを確認するか
  • ページタイトルやメタディスクリプションを設定するか
  • 自分で更新するための操作説明があるか

「SEO対応」という表現があれば、具体的に何を行うかを確認してください。基本設定、記事の作成、公開後の分析・改善では、必要な作業が違います。

検索順位は制作会社が自由に決められるものではありません。Googleも、検索結果での1位を保証できる人はいないと説明しています。

参考:Google 検索セントラル「SEO業者の利用を検討する」

7.公開後の維持費と、保守・更新の範囲

制作費とは別に、サーバーやドメイン、有料テーマ、外部サービスなどの利用料がかかる場合があります。

まとめて請求されるのか、自分で契約・支払いをするのかも確認しましょう。

保守を依頼する場合は、月額料金だけでなく、次の内容を確認します。

  • WordPress本体・テーマ・プラグインの更新
  • 更新後の表示や動作の確認
  • バックアップと、復元が必要になったときの対応
  • 料金や日程など、文章の修正
  • ページの追加や、大きな変更
  • 不具合が起きたときの相談先と対応範囲

これらがすべて含まれるとは限りません。「軽微な修正」に対応する場合も、量や回数、対象を具体的に聞いてください。

月額保守も検討している方は、保守を頼む前に確認したい更新・管理の範囲で、文章修正・バックアップ・不具合対応などの担当を整理してみてください。

WordPressには、文章の書き換えとは別にシステムの更新があります。公式資料でも、更新と、その前のバックアップが案内されています。

参考:WordPress公式ドキュメント「Updating WordPress」

仕組みから確認したい方は、WordPressでできることと管理の注意点も参考にしてください。

8.契約・管理情報と、依頼が終わった後の扱い

制作や管理を任せる場合も、ご自身の仕事で使うサイトの情報は把握しておきましょう。

  • ドメインの登録者と契約先は誰か
  • サーバーの契約者と支払う人は誰か
  • 自分で更新するためのアカウントは受け取れるか
  • 制作や保守の依頼が終わっても、サイトを使い続けられるか
  • 別の依頼先へ変更する場合、何を引き継げるか
  • 有料テーマや外部サービスの契約を引き継ぐ必要があるか

管理情報や引き継ぎ作業の範囲によって、その後の運営方法が変わります。契約終了時に初めて考えるのではなく、依頼前に確認しておくと、費用も含めて検討できます。

追加費用は「何を変えると発生するか」を聞いておこう

追加費用があること自体が、問題とは限りません。最初の範囲から作業が増えれば、費用の相談が必要になることもあります。

例えば、次のような変更です。

  • ページを追加する
  • 原稿の整理から、取材を含む新規作成へ変更する
  • 問い合わせフォームに加えて予約機能を設ける
  • 合意した構成やデザインを、大きく変更する
  • 公開後に新しいサービスの案内を追加する

確認したいのは、追加作業になる条件と、費用の決め方です。

「追加が必要になったときは、作業を始める前に、内容と金額を案内してもらえますか」と聞いておきましょう。

同時に、依頼者側も変更したい内容を早めに伝え、作業範囲と公開時期への影響を確認します。

見積もりを頼むときは、このメモを送ってみよう

まだ詳しい内容が決まっていなくても、分かることと相談したいことを分けて伝えられます。

項目書いておくこと
仕事の内容誰に、どんな教室やサービスを提供しているか
作りたい理由新規開業、案内の整理、既存サイトの見直しなど
必要な案内サービス、料金、プロフィール、依頼の流れなど
申し込み方法フォーム、電話、DM、外部の予約サービスなど
用意できるもの原稿、メモ、写真、ロゴ、現在のサイトURL
公開後の更新自分で直したい内容と、任せたい作業
予算と時期制作予算、継続費用の目安、公開希望日

予算を伝えるときは、制作費だけの予算か、サーバーなどの費用も含むのかを添えましょう。税込・税別、支払時期も確認します。

公開希望日がある場合は、原稿や写真をいつまでに用意するか、確認に何日使えるかも相談します。自分の準備や確認が制作日程に含まれることを考えておくと、予定を合わせやすくなります。

金額と一緒に「自分が受け取るもの」を確認しよう

ホームページの見積もりは、安いか高いかだけでは判断しにくいものです。

完成するページ、原稿や写真の担当範囲、申し込み機能、公開後の管理まで確認すると、ご自身に必要な依頼かを考えやすくなります。

まずは、見積もりの中に「含まれる作業」「別料金になる作業」「自分が準備するもの」が分かるように書かれているかを見てみてください。分からない項目は、同意する前に質問して整理しましょう。

自作と依頼のどちらにするか迷っている方は、ホームページの自作と外注の比較をご覧ください。

テクラボへ依頼する場合の標準作業範囲と料金は、個人事業主向けのホームページ制作案内にまとめています。必要な作業を整理するところから、ご相談いただけます。

コメント

タイトルとURLをコピーしました